如今，在工作和生活中，每個人都離不開各式各樣的工具。每行每業(yè)都有自己常用好用的實用工具軟件，今天小編幾要推薦一些律師實用工具軟件給大家。
1.Everything
Everything這是一款功能強大且易于使用的搜索軟件，可以檢索存儲在計算機上的文件。 當我談?wù)撔畔z索時，我并沒有推薦所有其他內(nèi)容。 如果您以前從未使用過它，建議下載并使用它(百度有一個搜索結(jié)果，它很小)。 像其他搜索工具一樣，所有內(nèi)容都具有搜索表達式。 如果沒有，在微信或知乎上搜索，這并不困難。
一切都用于檢索您自己計算機上的文件，并且只能按文件名或類型來檢索，而不能按文件內(nèi)容進行檢索。 為了方便檢索，關(guān)鍵是標記文件名。 關(guān)于文件命名的問題，請參閱我之前在此公共帳戶上發(fā)布的《律師知識管理之工作文件命名規(guī)則》。
但是，我今天要談?wù)摰牟粌H僅是文件檢索。 因為所有內(nèi)容都可以快速檢索文件特征，所以我實際上使用所有內(nèi)容來管理自己的文件。 我計算機中的法律，法規(guī)和客戶信息是逐層設(shè)置的。 從桌面單擊以查找文件可能需要很長時間。 使用完所有內(nèi)容后，我基本上沒有找到這樣的文件，而是直接搜索并找到了。 由于使用過多，因此將所有圖標都放在任務(wù)欄中。 文本可能不夠清晰，如果您有機會現(xiàn)場演示它，那么它將很清楚。
2. Filelocator
與everything相比，F(xiàn)ilelocator只能檢索文件名，而Filelocator用于檢索文件內(nèi)容。 老實說，我通常不會使用太多，但是感覺很重要。 總是會有片刻，您清楚地記得有一個文件，但是您只是不記得文件名，而您卻可以記住內(nèi)容。 這時，filelocator將提供幫助。 如果要使用它，可以在淘寶上購買。 至
3.堅果云
律師的工作基本上不需要協(xié)調(diào)，但是如果是團隊合作，那么很多工作都需要協(xié)調(diào)。 例如，在團隊中經(jīng)常進行的法律盡職調(diào)查業(yè)務(wù)中，每個人都可能會收集材料，每個人都需要查看這些材料，并且通常會有很多材料。 在過去，只能使用USB閃存驅(qū)動器進行傳輸，并且需要進行大量重復的工作，因此并不方便。 使用堅果云，這件事要方便得多。 同樣，如果兩個或兩個以上的人共同處理訴訟案件，則無需擔心共享信息。 再例如，律師團隊的知識管理需要共享信息。 如果沒有像堅果云這樣的協(xié)作軟件，團隊知識管理是根本不可能的。 關(guān)鍵點是使用堅果云不需要改變您以前的工作習慣，并且通常不會感到堅果云的存在。
對于律師而言，堅果云的另一個重要作用是文件備份，并且可以在手機安裝應(yīng)用程序后對其進行同步。 通常情況下，客戶急需某個文檔，但是計算機不在我身邊。 現(xiàn)在非常簡單。 只需在電話上撥打電話并將其發(fā)送給客戶即可。
4.法天使律師助手
對于需要起草審查合同的律師或法律事務(wù)，這相對容易使用，并且安裝和使用非常簡單。法天使現(xiàn)在致力于建立中文合同庫，并希望它們會越來越好。
5. Adobe acroba
律師經(jīng)常遇到word，pdf，jpg等各種格式的文件，并使用acrobat在它們之間進行轉(zhuǎn)換，這很方便。 當然，有很多工具可以轉(zhuǎn)換，我認為這是相當不錯的。 除了格式轉(zhuǎn)換，我認為最好的使用方法是編輯pdf文件。 許多pdf文件可以集成在一起。 您可以任意添加和刪除，也可以隨意調(diào)整順序。 您可以編輯頁碼等。
給出一些經(jīng)常使用的場景。 例如，在代表原告行事之前，投訴，證據(jù)清單和證據(jù)必須由當事方確認并蓋章。 如果將其分為幾個文件，則處理程序可能容易出錯。 我們會將投訴，證據(jù)清單和證據(jù)整合到一個pdf文件中，并將其發(fā)送給客戶，并要求他們打印三份印章，以確保沒有錯誤。 再舉一個例子，在將律師的信發(fā)送給客戶之后，我們還將律師的信，郵寄表格和查詢結(jié)果的掃描副本集成到一個文件中，并一目了然地將其發(fā)送給客戶。
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